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·[为什么专家会把简单的事情变得混乱]·
标签:品牌公关
发表日期:2019-04-27 13:15:10     文章编辑:admin     浏览次数:46

有时复杂仅仅来源于那些应该经过过滤的大量信息。我们在互联网上搜索信息时都面临着这个问题,搜索行为是简单的,然后就是看一下结果。但当一次简单的搜索产生了太多的结果,而且从视觉上无法分辨出哪个最准确时,该选哪一个?一个简单问题变得复杂了。多数人会简单地选择头几个搜索结果,而且从来不看后面那些,这一点儿也不奇怪。

同样的情况出现在收音机里的路况报道。我只是希望知道某一小段高速公路是否在堵车:这就是一个简单的问题和一个简单的答复。不幸的是,在大城市里,播音员必须试图满足每个人对不同路段类似信息的需求。结果,收音机里的路况报道通常是长达数分钟的迅速不停的报道,播音员不停地报告很多地方的交通状况,使用的地名只有最博学的当地居民才熟悉,还包括描述进出城的交通状况——从经验上来说你很可能会错过对你所关心的那部分的交通状况描述。

最近我的一个朋友,亨利·亚比斯卓(Henri Aebischer),给了我一篇文章,是关于他对英国广播电台(BBC,昵称“Beeb”)在英国广播的天气预报的体会。我很快表示了同情:这是同样的问题。

天气预报在令人尊敬的英国广播电台的电视新闻里变得相当复杂且令人困惑,基本上相当无用。除非我非常集中精力地去听主持人在说什么,并且当摄像机“飞行”在巨型倾斜的英国地图上的时候,我没法搞清楚我居住的地方在之后12个小时里究竟是什么天气。

主要的问题是他们在几分钟时间里通过两种相互矛盾的渠道填入了太多的信息。首先,是所有参与工作的人的意见(英国广播电台似乎雇用了一个军团——在他们的网站里有50个名字),这些人的任务就是告诉我们在今后5天将是什么天气(超级计算机的强大力量),包括英格兰(东部、米德兰平原、东北部、西北部、南部、西南部、东南部)、北爱尔兰、苏格兰(南部和北部)、威尔士和海峡群岛,并且设法通过华丽的语言和各种各样的手势来避免重复和乏味的感觉。

然后出现一个英国的超级地图,以我所见,是个技术滥用的典型例子。你会看到一张整个国家的倾斜地图,没有地形起伏,地面是褐色的(伦敦的南部天气干旱,但它又不是沙漠)。一些区域是被遮蔽了的(黑褐色),我仍然在设法推测这是什么意思,(多云天气?)下雨的地方显示成蓝色,就好像上帝创造了一些湖泊——这就是它看起来的样子。摄像头从图上挪开并迅速放大到特定区域,同时主持人以高速列车般的语速来告诉你英国的这部分区域现在是什么天气(这是唯一明确表达的部分),以及在今天、明天、后天、大后天和第五天都是什么天气。在34秒以后,所有普通的电视观众都不知所措和麻木了。(亨利·亚比斯卓于2009年通过电子邮件发送给作者,经过许可发表在此。)

交通指示、天气预报:这么多的信息挤进了这么短的时间里,这对普通人意味着连想一下的时间几乎都没有。我听过很多个小时的航空交通管制人员对飞行员的指令,以我非专业的听力背景,我听到了关于天气预报和交通咨询方面的提醒。区别在于空中交通管制员是用一种标准化的技术语言来表达,并使用特殊的信号来指明特定信息的针对性。因此,尽管管制人员会向受监管的几个飞机发出连珠炮似的长篇指令,但每条指令前面都有航班号或其他针对接收者的识别名称。结果是,飞行员并不需要认真听所有的指令:他们仅仅是“一词点动”,只在听到他们的航班号以后才需要细心聆听。一旦他们听到了他们的航班号,他们就可以切换注意力的状态,把听取信息从次要任务切换到首要任务。为了确保信息被很好地接收到,每个飞行员都需要对相关的指令能够确定接收并理解,不仅是信息为了便于监管需要经过很好的组织,飞行员也要这项任务上受到良好的训练,还要有数千小时甚至数万小时的飞行经验。

但是我们这些人呢?我不用非得成为一位专家才能去理解天气预报或交通状况的更新。提供这一信息的专家们知道得太多了,他们很难理解普通人所面临的问题。

甚至业余爱好也会造成困惑。最近我和我妻子学了“鸟类鉴赏”的课程,我们喜欢在这座城市、森林、山上,特别是海边进行长途徒步旅行,如果能够知道我们见到的鸟是什么种类的话,不是很好吗?因此我们报名参加了关于鸟类的课程。很快,我们就发现自己被淹没在有关鸟类观察者用于区别不同物种的无数细节里。这是一只克氏还是北美,或者黑颈?(我们所关心的其实就是如何区分一只水鸟和一只鸭子。关于这点,鸟类书籍也没什么帮助。)

我试着向我的导师解释我的困惑。“这些书都是把鸟以种类来分类排列的,”我说道,“这就意味着你查找一只鸟前必须要知道这是只什么鸟,有没有那种依照鸟的构造来分类的指导书,比如根据它们的大小、斑纹、行为、颜色之类的?”

她表示了同情,但她的回答是没有帮助的。“经过一段时间对鸟类的学习后,你就没问题了。”她说道。但我的确需要在学习上的帮助!轮廓、野外痕迹、体态、大小、飞行模式和栖息地——这些是专家们声称的关键特征:那为什么书里不是按照这种方式来分类的?在这个特定的实例里,复杂性来自纸质图书的技术限制:装订页的刚性需求使书本只有一个单一的、固定的组织结构。

幸运的是,在当今充满电脑和手持设备的生活中,指导书可以在需要时拥有任意的组织结构形式。鸟可以根据地理位置、颜色或大小来分类,也可以根据它们的叫声、行为来分类。更好的情况是,一个人可以指定几个特征,指导书会据此作出回应,根据这些特征来重新分类。指导书可以通过提供一个标准的鉴定分类列表来帮助读者选择,在读者选择了多方面的分类后,它可以据此提供出一个候选列表,或许还可以问些问题来进一步缩小候选结果范围。更重要的是这些指导书已经存在了:它们改变了我们观察鸟类的方法。

请注意这里的矛盾。现有的鸟类指导书很容易解读,它们有一个固定的、容易理解的组织结构,查找鸟的名字或种类名称,你就能得到所需了解的一切。电子指导书更复杂、更难理解,有些甚至没有一个固定的组织结构。这些指导书就像互联网:没有单纯的组织结构,要查找任何东西都需要搜索:指定已知的特征,指导书就会提供一系列的可能性结果。对初学者来说,即使电子指南很难解读,但它是最容易使用的;而对于专家而言,拥有固定组织结构的指导书会更好用。

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